- 時間管理其實不是管時間,而是如何「善用時間」,例如家裡水災了,你總是會把它列入第一待處理事情,所以就是「先做重要的事」
- 想清楚再做,做正確的事:先設定目標,否則可能會登錯山頭,白白浪費時間;也可以想想要怎麼事半功倍。
- 做要事,而不是做急事:假設有一個很重要的專案有截止日期,那就先做它吧!其它小事先放邊邊。
- 工作環境整齊有序,東西都有固定的位置,減少干擾,就像減少目標一樣,不會注意力分散。亂七八糟的環境會讓你專注力打折扣。
- 用減法哲學安排工作。蘋果傳奇CEO在討論公司策略的時候,最後都會把目標刪到只剩一樣,就是只留下最重要的事情。
- 把工作細分,找出下一步行動。有些專案雖然大,但是下一個步驟可能只要五分鐘,一下就做得完,就可以馬上開始做。把工作細分拆解,清楚的呈現在眼前。例如:蒐集資料→整理資料→做成PTT…等等。
- 利用一些圖表決定工作優先順序。網路上還蠻多圖表可以參考的
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